Politique de confidentialité
Cette politique décrit les données utilisées par Utema Switch, les demandes de test AnySing et les outils internes d’Utema Network Internal. Chaque section précise le service concerné.
Dernière mise à jour : .
Responsable : Utema, dont les informations figurent dans les mentions légales. Pour toute question ou demande relative à vos données : utema.corp@gmail.com.
Utema Switch — extension Chrome
Utema Switch permet de rechercher les projets Utema auxquels votre compte a accès. La connexion réutilise la session Keyu du navigateur en arrière-plan lorsque cela est possible, ou ouvre la fenêtre Keyu sur demande. L’extension ne reçoit et ne conserve jamais votre mot de passe.
Connexion et stockage local
La réponse de connexion Keyu peut inclure votre nom, votre adresse e-mail et les identifiants de votre compte. Seuls les identifiants de compte, de profil et d’application nécessaires à la séparation des caches sont conservés avec la session ; ni le nom ni l’adresse e-mail ne sont conservés séparément.
Le jeton Keyu et sa date d’expiration sont conservés dans le stockage local de l’extension sur cet appareil jusqu’à expiration ou déconnexion. Un indicateur local mémorise une déconnexion ou une connexion interrompue pour éviter de relancer automatiquement Keyu. Les informations temporaires de validation de connexion sont supprimées à la fin de celle-ci ou à la reprise après interruption. Ces données ne sont pas synchronisées avec votre compte Chrome.
Catalogue des projets
Le jeton est transmis à UTIS pour obtenir le catalogue de projets et les destinations IDEX accessibles aux comptes internes. Keyuassure l’authentification ; UTIS vérifie les droits et renvoie les données métier. L’extension utilise les noms et identifiants de projets et d’organisations nécessaires à la recherche.
Les résultats sont conservés dans le stockage local de l’extension sur cet appareil, sans synchronisation. Ils persistent après redémarrage de Chrome sans durée limite, même si le jeton Keyu a expiré. Les liens restent utilisables comme favoris, sans conférer de droits supplémentaires dans les applications cibles. Ils sont actualisés au démarrage de Chrome si une session Keyu est présente, à la réception d’une nouvelle session Keyu, à la connexion manuelle ou au clic sur Actualiser. Un cache absent ou corrompu nécessite un chargement.
Une empreinte de l’identité sépare les comptes et profils ; le jeton bearer n’est pas recopié dans le catalogue. Un changement d’identité, une déconnexion explicite, un refus d’accès connu ou la désinstallation efface ce cache.
Cookies et navigation
La permission Chrome cookies permet d’observer le cookie de session keyu_sessiondu domaine Keyu pour déclencher ce renouvellement silencieux. La valeur du cookie n’est ni enregistrée dans le stockage de l’extension ni transmise aux API. L’extension n’observe aucun autre cookie et n’intercepte pas les identifiants des autres applications. Une déconnexion explicite dans l’extension désactive cette reprise automatique jusqu’à une reconnexion manuelle.
Une destination est ouverte dans un nouvel onglet uniquement après un clic ou une validation par Entrée. Lorsqu’un projet propose plusieurs destinations, vous choisissez l’IDEX à ouvrir. Les recherches et la saisie ne déclenchent aucune navigation.
Autres données et utilisation limitée
Utema Switch ne consulte ni votre historique ni le contenu de vos pages. Aucun suivi publicitaire, outil de mesure d’audience, script distant ou transfert publicitaire n’est intégré. Les recherches sont filtrées localement et ne sont pas envoyées aux serveurs.
Les échanges réseau transmettent nécessairement votre adresse IP aux serveurs contactés et à leurs prestataires techniques. L’extension ne détermine pas de position géographique. Les éventuels journaux techniques côté Keyu ou UTIS sont distincts de son cache.
Les données ne sont ni vendues, ni utilisées à des fins publicitaires, de solvabilité ou de prêt. L’utilisation des données par Utema Switch respecte la politique relative aux données utilisateur du Chrome Web Store, y compris les exigences d’utilisation limitée. Cet engagement couvre également les informations reçues des API Google.
Vos choix et demandes
Déconnexion efface la session de cette extension, sans fermer les sessions Keyu ou Utema des autres applications. Désinstaller l’extension retire son stockage local. Les traitements et conservations éventuels côté Keyu ou UTIS relèvent de ces services et doivent être décrits par leur responsable.
Pour demander l’accès, la rectification ou la suppression de vos données, ou poser une question sur leur conservation, contactez utema.corp@gmail.com.
Demandes de test AnySing
Lorsque le formulaire AnySing est disponible, il recueille votre nom, votre adresse email, votre message et le contexte de votre événement afin qu’Utema puisse répondre à votre demande. La date approximative, le lieu et le nombre de participants sont facultatifs. Ces informations sont enregistrées dans un espace privé et ne sont pas publiées sur la landing.
Pour une question concernant ces informations, contactez utema.corp@gmail.com.
Outils internes — données Google utilisées
Pour Utema Network Internal, selon les outils activés et les autorisations données, UTEMA peut traiter les données suivantes :
- Informations de profil Google nécessaires à l'authentification et à l'identification.
- Contacts Google utiles aux fiches contacts internes et à la gestion relationnelle UTEMA.
- Fichiers, dossiers et métadonnées Google Drive nécessaires aux espaces de travail concernés.
- Événements Google Calendar lorsque les outils internes activés utilisent des calendriers.
Finalités
Ces données sont utilisées uniquement pour fournir les fonctions internes UTEMA : authentifier les utilisateurs autorisés, tenir à jour les fiches contacts, organiser les documents et dossiers de travail, et synchroniser des calendriers lorsque la fonction est activée.
Protection et accès
Pour les intégrations Google d’Utema Network Internal, les tokens, secrets et identifiants techniques restent côté serveur. Ils ne sont pas exposés dans le navigateur, dans les URLs publiques ou dans les interfaces clientes. Le stockage du jeton Keyu propre à Utema Switch est décrit dans sa section dédiée.
L'accès aux données Google est limité aux outils internes UTEMA et aux utilisateurs autorisés. Les données Google ne sont pas vendues et ne sont pas partagées avec des tiers à des fins commerciales.
Révocation et demandes utilisateur
Pour les intégrations Google, chaque utilisateur peut révoquer l'accès depuis les paramètres de sécurité de son compte Google, dans la section des applications tierces ayant accès au compte.
Pour demander une correction, une suppression ou une précision sur les données traitées, contactez utema.corp@gmail.com.
Application concernée
Cette politique s'applique notamment à Utema Network Internal, la suite d'outils internes UTEMA utilisée par Unibul, IHR, Ustrolabe, DOM et d'autres outils internes.